1. 任務回報被說像流水帳
也不是沒聽到其他助理有類似的討論內容,雖然老師可能也有旁側敲擊說我都在寫流水帳,但這個禮拜我仔細的思考。
以前覺得在blogger寫自己的心情大概就會被說成流水帳,但是第一次被說回報任務是流水帳,讓我一頭霧水。(又要被罵防衛機轉什麼之類的了吧...)
確實自己可以有藉口說:「每個人對於流水帳的定義不同。」而拒絕改變,但其實並沒有解決到「每周PO文的內容千篇一律,沒有變化」這個問題。
因此我有再想我應該要PO什麼東西才是解決之道。
結論:會被批評成流水帳,理由可能是因為每週PO的內容都是雷同的東西,其實並沒有紀錄的新穎的點子。
2. 說明時應該要top-down,先講結論,不要先講故事。尤其是闡述複雜的東西
一開始獲得這個建議的時候有點不懂什麼是top-down的方式,另外也很不平,經驗中接觸過的人大部分都是先說理由,最後才釐清重點。少數遇到的人是先講結論才說明。不懂為什麼會接受到這樣的評論且不明白自己做錯了什麼。
但其實後來想通:如果我能先講出結論,代表我已經清楚我想闡述的東西。
但如果自己是一邊講故事一邊闡述,代表自己仍然一知半解,需要藉由歸納的方式協助自己進行整理,才能講出結論。
這樣就會出現一個問題:使用歸納的方式才能協助自己說明,代表自己對於欲闡述之概念不清楚。若能一開始即清楚自己想講的概念,應可做到top-down的方式說明。
結論:訓練自己做到top-down的闡述方式,代表自己清楚了自己想講的概念。
3. 開會時應有討論議題及預計完成時間
多次修改開會格式之後,我覺得開會前先思考欲討論的議題及思考每個任務欲完成的時間,有助於使會議進行更順暢,且可以讓會議更有效率地進行。
而且站在我是報告者的立場,和之前比起來我覺得自己報告的東西有目的性及組織性,而不是像之前一樣只是任務回報。
結論:會議內容應包含任務進度、預計完成時間及欲討論之議題,可讓會議更有效率進行。